Die smarte Plattform für Lehrgangs- & Veranstaltungsmanagement
Webbasierte Komplettlösung für Planung, Verwaltung & Auswertung von Lehrgängen und Veranstaltungen.
Jahresplanung & Kalenderfunktionen
Mit flexiblen Kalenderansichten, automatischer Ressourcenplanung und transparenten Auslastungen unterstützt LARVIS die vorausschauende Planung von einzelnen Terminen bis hin zum gesamten Ausbildungsjahr.
Kalenderansichten für Tag, Woche, Monat & Jahr
Ein zentrales Kalendermodul bietet Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten. Lehrgänge, Termine, Ressourcen und Räume werden darin geplant und angezeigt, wobei Feiertage und Schließzeiten automatisch berücksichtigt werden.
Ablaufplanung über den gesamten Prozess
LARVIS bildet den kompletten Ablauf ab – von der Bedarfserhebung über Lehrgangsplanung und Organisation bis zur Durchführung und Abrechnung. Jeder Schritt ist über den jeweiligen Prozessstatus transparent dokumentiert und nachvollziehbar.
Grobplanung & Entwurfsmodus
Langfristige Planungen lassen sich im Entwurfsmodus vorbereiten und nach Genehmigung im Folgejahr aktiv schalten. So können Jahres- und Halbjahrespläne rechtzeitig erstellt werden – inklusive Urlaubszeiten und Nichtverfügbarkeiten der Ausbilder.
Aktive Jahresplanung in Echtzeit
Der Aktivplan zeigt alle laufenden Lehrgänge, Veranstaltungen und Ressourcen in Echtzeit. Änderungen werden automatisch übernommen und berechtigten Nutzern sofort angezeigt.
Auslastung von Ressourcen, Ausbildern & Räumen
Das System berechnet fortlaufend die Auslastung von Räumen, Lehrkräften, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen. Engpässe und freie Kapazitäten werden visualisiert, sodass Ersatzausbilder bei Krankheit oder Ausfälle von Räumen und Geräten leicht abgebildet werden können.
Planungsautomatik
Die Planungsautomatik unterstützt bei der Erstellung von Stundenplänen und der Ressourcenverteilung. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten werden dabei automatisch berücksichtigt.