Die smarte Plattform für Lehrgangs- & Veranstaltungsmanagement
Webbasierte Komplettlösung für Planung, Verwaltung & Auswertung von Lehrgängen und Veranstaltungen.
Entstanden in enger Zusammenarbeit mit der:
LSTE Land Brandenburg
Lehrgangsmanagement
LARVIS ermöglicht die zentrale Planung, Organisation und Durchführung von Lehrgängen und Veranstaltungen und verbindet dabei Termine, Teilnehmer, Dozenten, Prüfungen und Ressourcen in einem durchgängigen Prozess.
Jahresplanung & Kalenderfunktionen
Mit flexiblen Kalenderansichten, automatischer Ressourcenplanung und transparenten Auslastungen unterstützt LARVIS die vorausschauende Planung von einzelnen Terminen bis hin zum gesamten Ausbildungsjahr.
Bedarfsmanagement
LARVIS erfasst Ausbildungsbedarfe und Teilnehmerwünsche frühzeitig und schafft damit eine verlässliche Grundlage, um Lehrgänge und verfügbare Kapazitäten bedarfsgerecht zu planen.
Ressourcen & Organisation
Räume, Fahrzeuge, Geräte, Unterkünfte und weitere Ressourcen lassen sich zentral verwalten, intelligent zuweisen und hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit und Auslastung jederzeit überblicken.
Verwaltung, Rollen & Rechte
Ein flexibles Rollen- und Rechtesystem ermöglicht individuell zugeschnittene Zugriffe und Ansichten für unterschiedliche Verantwortlichkeiten, Organisationsebenen und Nutzergruppen.
Teilnehmerverwaltung
Von der Anmeldung und Lehrgangszuteilung bis zu Qualifikationen, Dokumenten und persönlichen Daten bildet LARVIS die gesamte Verwaltung der Teilnehmer zentral und nachvollziehbar ab.
Statistik & Dokumentation
LARVIS automatisiert Auswertungen, Berichte und die Erstellung von Dokumenten und sorgt gleichzeitig für eine revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
Abrechnung & Zeiterfassung
Gebühren, Honorare, Kosten sowie Arbeits- und Unterrichtszeiten werden digital erfasst und stehen direkt für Abrechnung, Auswertung und weiterführende Prozesse zur Verfügung.
Technik, Sicherheit & Betrieb
LARVIS verbindet eine moderne, responsive Webanwendung mit hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandards und lässt sich flexibel als SaaS oder On-Premise in bestehende IT-Landschaften integrieren.
Die Herausforderung im Lehrgangs- und Veranstaltungsmanagement
Veraltete Software, verstreute Daten und unübersichtliche Excel-Tabellen erschweren die Planung. Änderungen in Stundenplänen oder Raumbelegungen gehen oft unter, Kommunikation ist zeitaufwendig und Auswertungen fehlen oder sind lückenhaft.
Alles in einer Plattform
Mit LARVIS laufen alle Prozesse an einem Ort zusammen – von der Planung über die Durchführung bis zur Auswertung. Lehrgänge, Teilnehmer, Ressourcen und Dokumente werden zentral verwaltet und sind jederzeit übersichtlich abrufbar.
Automatisierte Prozesse & Kommunikation
Benachrichtigungen, Erinnerungen und Dokumente werden automatisch versendet. Ob Terminänderungen, Prüfungsunterlagen oder Teilnehmerlisten – alle Beteiligten sind stets aktuell informiert, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.
Volle Transparenz durch Statistiken & Berichte
Mit nur wenigen Klicks lassen sich detaillierte Auswertungen erstellen – ob Auslastung, Kosten, Teilnehmerzahlen oder Erfolgsquoten. Grafische Dashboards machen Ergebnisse sofort sichtbar und helfen, Entscheidungen fundiert zu treffen.
Bereit für einfaches Lehrgangsmanagement?
Schluss mit Excel-Chaos und Insellösungen – erleben Sie, wie einfach Lehrgangsmanagement sein kann!
Bildungseinrichtungen & Schulen
LARVIS unterstützt Landesschulen und Akademien bei der Organisation von Lehrgängen, Kursen und Prüfungen. Alle Prozesse werden digital abgebildet – von der Teilnehmerverwaltung bis zur Zeugniserstellung.
Vorteile:
- Zentrale Verwaltung von Kursen, Räumen und Dozenten
- Einfache Prüfungs- und Teilnehmerdokumentation
- Automatische Erstellung von Bescheinigungen & Zertifikaten
Öffentliche Träger & Behörden
Für Landkreise, Städte oder Organisationen im Brand- und Katastrophenschutz bietet LARVIS eine rechtssichere, datenschutzkonforme Lösung, die sich nahtlos in bestehende Systeme integriert.
Vorteile:
- DSGVO-konform & Hosting in Deutschland
- Schnittstellen zu SAP, Moodle & weiteren Fachverfahren
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit durch Berichte und Historien
Unternehmen & Organisationen
Auch Unternehmen mit eigenen Weiterbildungs- oder Schulungsangeboten profitieren von LARVIS. Planung Kommunikation und Auswertung werden deutlich einfacher und effizienter.
Vorteile:
- Flexible Planung von Weiterbildungen & Veranstaltungen
- Klare Rollen- & Rechtevergabe für Mitarbeiter
- Schnelle Berichte über Kosten, Auslastung & Erfolge
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