Die smarte Plattform für Lehrgangs- & Veranstaltungs​management

Webbasierte Komplettlösung für Planung, Verwaltung & Auswertung von Lehrgängen und Veranstaltungen.

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Ressourcen & Organisation

Räume, Fahrzeuge, Geräte, Unterkünfte und weitere Ressourcen lassen sich zentral verwalten, intelligent zuweisen und hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit und Auslastung jederzeit überblicken.

Ressourcenverwaltung

Räume, Fahrzeuge, Geräte und Lehrmittel werden zentral verwaltet. LARVIS unterstützt die Zuordnung von Ressourcen zu Lehrgängen, Terminen oder Dozenten und behält die Verfügbarkeit jederzeit im Blick.

Zuteilung von Räumen, Terminen & Ressourcen

Zuteilungen erfolgen automatisch oder manuell und lassen sich bei Bedarf flexibel anpassen. Alle Änderungen sind für berechtigte Nutzer nachvollziehbar dokumentiert.

Belegungsplan in Echtzeit

Ein grafischer Belegungsplan zeigt die Nutzung von Zimmern, Räumen und weiteren Ressourcen in Echtzeit. So behalten Sie die Auslastung Ihrer Einrichtung jederzeit im Überblick.

Check-in & Check-out

An- und Abreisen von Teilnehmern und Dozenten werden digital erfasst. Das System dokumentiert auch Sonderfälle wie vorzeitige Abreisen oder Nichtantritte.

Speiseplan & Verpflegung

Die Verpflegung von Teilnehmern und Dozenten wird digital geplant. Essenswahlen, Unverträglichkeiten und Sonderwünsche werden erfasst und übersichtlich dargestellt; Speisepläne sind pro Standort und Woche konfigurierbar.

Reinigungspläne automatisch erstellen

Auf Basis von Belegungs- und Check-out-Daten erstellt LARVIS automatische Reinigungspläne. Änderungen werden direkt an das zuständige Personal übermittelt.

Bettenbelegung & Unterbringung

Das Modul für Unterbringung und Belegung ermöglicht die automatische oder manuelle Zuweisung von Zimmern. Lehrgangsbezug, Geschlechtertrennung, Sonderfälle und externe Unterkünfte werden dabei berücksichtigt.

Kommentarfunktion

Zu Lehrgängen, Terminen oder Planungsprozessen lassen sich Kommentare hinterlegen. Das erleichtert die interne Abstimmung und sorgt für Nachvollziehbarkeit innerhalb der Organisation.